+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Сроки оплаты по авансовому отчету

Порядок заполнения данного отчета, к сожалению, не содержит четких рекомендаций касательно того, как заполнять отдельные графы. Поэтому зачастую возникает ряд вопросов. Как заполняется каждая строка авансового отчета — рассмотрим далее. Форма Отчета об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет его еще называют авансовый отчет , утверждена приказом Минфина Украины от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчет авансового платежа по УСН в 2020. Как правильно считать?

Одно из нововведений в порядке ведения кассовых операций - с Напомним, что за полученные денежные средства на расходы, необходимые для хозяйственной деятельности предприятия или ИП, работник — подотчетное лицо должно было отчитаться согласно п. Также, в соответствии с п. Но с Теперь организация вправе самостоятельно устанавливать срок, на который выдаются денежные средства в подотчет. Подробнее о нововведениях рассказали эксперты КонсультантПлюс.

Своей подписью на заявлении работодатель утверждает подотчетную сумму и срок сдачи авансового отчета. В заявлении работнику желательно указать цель, на которую необходимы деньги. Так руководителю будет легче определиться со сроком, а бухгалтеру — сделать соответствующую проводку. Чтобы работник в своем заявлении обоснованно указывал период, на который ему потребуются средства, рекомендуется разработать внутренний документ, где будут определены сроки для типовых нужд фирмы.

В этом документе также должна быть указана сумма и срок, на который она выдается работнику. Для того чтобы отчитаться за полученные и потраченные средства, подотчетнику нужно составить авансовый отчет и приложить к нему документы, которые будут служить основанием для принятия проведенных расходов — чеки, БСО, счета-фактуры, проездные билеты, слипы при расчетах банковской картой и т.

Как оформляется авансовый отчет, читайте в этой статье. Если аванс был выдан перечислением на зарплатную или подотчетную карту работника, то в платежном поручении нужно указать, что перечисленные деньги являются подотчетными. Для получения подотчетных сумм на банковскую карту работнику рекомендуется написать заявление с просьбой о выдаче денег на определенное время и указанием реквизитов карты — об этом говорится в письме Минфина от В этом же письме чиновники сообщают о том, что порядок выдачи аванса на хознужды безналичным путем и оформления авансового отчета желательно разработать и закрепить в учетной политике предприятия.

Бланком для авансового отчета может служить форма АО-1, утвержденная Госкомстатом России от Она не является обязательной, поэтому разрешается разработать свою форму отчета за полученный аванс с учетом специфики предприятия и соблюдением всех требований для заполнения необходимых реквизитов согласно п. Бланк авансового отчета и образец его заполнения ищите здесь. В бланке отчета должны быть отведены места для заполнения работником и бухгалтером.

Документ имеет лицевую и оборотную стороны. Сначала работник заполняет на лицевой стороне предназначенную для него часть, в которой указывает сведения о себе, цели полученного аванса. Затем на оборотной стороне он перечисляет все оправдательные документы с указанием их названий, номеров, дат, сумм по каждому отдельно. Подсчитывается и указывается итог. Документы прикладываются к отчету. Для удобства работы их можно пронумеровать в соответствии с порядковым номером, присвоенным в авансовом отчете.

Заполненный бланк с приложенными оригиналами о расходах сотрудник передает бухгалтеру, который проверяет полученный документ:. После получения авансового отчета от подотчетника бухгалтер должен выдать ему расписку о том, что он принял отчет с приложенными документами на проверку. Проверенный и подписанный бухгалтером и главным бухгалтером отчет передается для утверждения руководителю или уполномоченному лицу.

Своей подписью директор дает согласие считать обоснованными произведенные затраты. Срок сдачи авансового отчета в бухгалтерию для проверки и утверждения отчета за аванс на нужды для хозяйственной деятельности устанавливаются руководителем по его усмотрению. Рекомендуется закрепить их в учетной политике. На основании утвержденного отчета в бухгалтерии подотчетные суммы списываются в установленном законом порядке.

Шаляев - советник государственной гражданской службы РФ 1 класса. Изучить ответы специалиста можно в КонсультантПлюс. Если согласно авансовому отчету потрачено больше полученного аванса, работнику выдается перерасход.

Если же не все подотчетные деньги были израсходованы, остаток должен быть возвращен в кассу предприятия на него бухгалтер выпишет приходный ордер, корешок отдается подотчетнику. Работник также может потратить личные деньги на покупку чего-то необходимого для компании, например ГСМ для служебной машины. В таком случае сначала сдается отчет, а потом возмещаются средства. Такое действие также должно быть разрешено внутренним нормативным документом. В случае если подотчетное лицо не укладывается в установленный на предприятии срок сдачи авансового отчета и не возвращает остаток подотчетных сумм, работодатель вправе возместить задолженность из его заработной платы ст.

После утверждения его руководителем бухгалтеру нужно сделать проводки по Кт 71 в корреспонденции со счетами произведенных затрат:. Отражены затраты на покупку основных средств, материалов, товаров, зафиксированные в авансовом отчете. После того как авансовый отчет был проверен, утвержден, по нему были проведены проводки и закрыты остаточные суммы выдан перерасход или получен остаток , документ отправляется на хранение.

Организации обеспечивают хранение документов в течение сроков, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами п. Таким образом, минимальный срок хранения авансовых отчетов — 5 лет, максимальный определяется длительностью переноса убытка в случае его получения на будущее.

Отчет за аванс, полученный сотрудником на совершение расходов для хоздеятельности компании, представляет собой важный документ как для бухгалтерского, так и для налогового учета, так как на основании приложенных к нему и утвержденных руководителем документов произведенные затраты могут быть учтены или не учтены при формировании налогооблагаемой базы.

Поэтому сотрудники компании должны соблюдать сроки сдачи авансовых отчетов, которые с Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом с До этой даты они были строго оговорены законом и привязаны к последнему дню того временного промежутка, на который выдаются деньги под отчет. Правильно составленный, проверенный и утвержденный отчет служит основанием для принятия произведенных подотчетником затрат и формирования бухгалтерских проводок.

Что и как должен проверить бухгалтер, чтобы не допустить ошибок в учете и какие нововведения коснулись авансовых отчетов, вы узнаете из этой статьи. Вам помогут документы и бланки:. Сроки предоставления в бухгалтерию авансового отчета подотчетным лицом Проверка авансовых отчетов подотчетных лиц Утвержден авансовый отчет подотчетного лица: проводка Сколько хранятся авансовые отчеты подотчетных лиц Итоги. Сроки предоставления в бухгалтерию авансового отчета подотчетным лицом Одно из нововведений в порядке ведения кассовых операций - с Проверка авансовых отчетов подотчетных лиц Для того чтобы отчитаться за полученные и потраченные средства, подотчетнику нужно составить авансовый отчет и приложить к нему документы, которые будут служить основанием для принятия проведенных расходов — чеки, БСО, счета-фактуры, проездные билеты, слипы при расчетах банковской картой и т.

Заполненный бланк с приложенными оригиналами о расходах сотрудник передает бухгалтеру, который проверяет полученный документ: по форме — правильность заполнения всех необходимых строк, наличие указанных документов, полноценность их оформления, корректный перенос данных из оригиналов в отчет, соответствие сумм, наличие подписей; по содержанию — целевое назначение произведенных расходов, достоверность документов, соответствие указанных дат тому времени, на которое выдан аванс; по арифметическому подсчету — проверяется итоговая сумма в отчете, которая должна подлежать погашению в данном подотчете.

Утвержден авансовый отчет подотчетного лица: проводка Если согласно авансовому отчету потрачено больше полученного аванса, работнику выдается перерасход. Сколько хранятся авансовые отчеты подотчетных лиц После того как авансовый отчет был проверен, утвержден, по нему были проведены проводки и закрыты остаточные суммы выдан перерасход или получен остаток , документ отправляется на хранение.

Сроки хранения документов приведены в нескольких нормативных документах: Согласно подп. К таким документам относятся и авансовые отчеты. В соответствии с п. Росархивом, для авансовых отчетов установлен срок хранения, равный 5 годам. Итоги Отчет за аванс, полученный сотрудником на совершение расходов для хоздеятельности компании, представляет собой важный документ как для бухгалтерского, так и для налогового учета, так как на основании приложенных к нему и утвержденных руководителем документов произведенные затраты могут быть учтены или не учтены при формировании налогооблагаемой базы.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы.

Деньги были взяты в под авансовый отчет, через 10 дней вернули, но закупок не было,это законно? Ситуации бывают разные - иной раз нужные товары заканчивается, подотчетник бегает их ищет и когда понимает, что не может купить, возвращает деньги в кассу.

Может и директор оформить сумму под отчет, чтобы перебиться со своими долгами, а потом вернуть. Возможно, вторая ситуация и не очень красивая, но нарушений ни в налоговом ни в уголовном, ни в административном законодательстве я лично не вижу.

Деньги были взяты на определенную цель, указанную в заявлении, а когда эта цель оказалась не достигнутой, их вернули. А что вы видите здесь незаконного? Можно ли прикрепить кассовый чек к авансовому отчету за прошлый год? Чек был утерян, но спустя 6 месяцев нашелся и был сдан с авансовым отчетом! А вы эту покупку провели или нет в прошлом году?

Не поняла я этот момент. Если провели вопрос только как? А если не провели - то это наверное как исправление ошибок прошлого года в текущем году надо проводить, но точно не как покупку нынешнего года. Тут надо подумать еще как правильно оформить.. Можно ли выдавать деньги под отчет не должностному лицу? Можно ли принять в текущем периоде, к авансовому отчету, чеки за приобретенные материалы в году? Ваш вопрос. Например, по учету МПЗ.

Бесплатно на 2 дня. Как с г. Бесплатно, на 2 дня. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно. Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме.

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже.

Когда составляют авансовый отчет. Нужен ли авансовый отчет, если директор снимает наличные средства или рассчитывается в безналичной форме с использованием:. Это следует прежде всего из п. Деньги на личную карту работника. Предприятие перечислило денежные средства на покупку ТМЦ на личную карточку работника. Должен ли он отчитаться о сумме полученных средств и составить авансовый отчет?

ВЫДАЧА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ПОД ОТЧЕТ

В соответствии с пунктом 94 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от Петров П. Авансовый отчет работником не предоставлен. Авансовый отчет по командировке предоставлен Заданные вопросы и ответ, полученный от Национального банка Республики Беларусь:. В какие сроки должны быть произведены окончательные расчеты с данными работниками?

Сроки расчетов с подотчетными лицами

Одно из нововведений в порядке ведения кассовых операций - с Напомним, что за полученные денежные средства на расходы, необходимые для хозяйственной деятельности предприятия или ИП, работник — подотчетное лицо должно было отчитаться согласно п. Также, в соответствии с п. Но с Теперь организация вправе самостоятельно устанавливать срок, на который выдаются денежные средства в подотчет. Подробнее о нововведениях рассказали эксперты КонсультантПлюс. Своей подписью на заявлении работодатель утверждает подотчетную сумму и срок сдачи авансового отчета.

Авансовый отчет — это документ, который подтверждает расход средств, связанных с осуществлением деятельности юридического лица и выданных в качестве аванса.

Если сотруднику необходимо выполнить служебное задание, требующее денежных средств, то чаще всего компания выдает их до его выполнения в виде аванса. Если же выданных денежных средств не хватило или сотрудник воспользовался собственными без получения предварительного аванса, то компания обязана полностью возместить их сотруднику. Осуществляется возмещение денежных средств по авансовому отчету при соблюдении всех правил его оформления. Сам сотрудник в этом случае становится подотчетным лицом. Служебное задание сотрудника может подразумевать поездку в командировку, деловой обед с партнером или клиентом, покупку какого-либо материала или оборудования для компании и т. Таким образом, в ходе его выполнения сотрудник несет командировочные, представительские, общехозяйственные и прочие виды расходов. Отчет об этих расходах, в совокупности с прикрепленными к нему подтверждениями в виде приложений, является сводным документом внутреннего учета, который позволяет контролировать затраты предприятия и упорядочивать информацию о финансовых потоках. В целом же авансовый отчет — это документ, подтверждающий расходы сотрудника, понесенные в процессе выполнения служебного задания. Обратите внимание, что оформление авансового отчета обязательно, независимо от того, требуется компенсация сотруднику или нет.

Авансовый отчет

Однако данная норма касается именно отчетности за ранее полученные денежные средства аванс на командировки или другие подотчетные средства , но у налоговиков несколько иная точка зрения. Казалось бы, в случае, когда работник израсходовал собственные денежные средства в командировке, срок для отчетности не установлен. Ведь работнику денежные средства не выдавали, так за что он должен отчитываться. Но не стоит искать логику или нормативное обоснование в позиции ГФС.

Работнику, направленному в командировку, работодатель должен выплатить суточные, а также возместить стоимость проезда до места назначения и обратно, проживание и иные расходы, оплаченные с ведома работодателя ст. Для этого работник должен составить авансовый отчет и приложить к нему подтверждающие документы билеты, чеки из гостиницы и др.

.

Положения № , Срок представления авансового отчета об доходов следующих отчетных месяцев до полной уплаты суммы такого налога (п.

Возмещение по авансовому отчету

.

Авансовый отчет: правила составления

.

Авансовый отчет: коротко о главном

.

Если нарушен срок сдачи авансового отчета после командировки

.

Какие сроки для отчетности и возмещения расходов, если работнику не выдали аванс на командировку

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Анисья

    Европейцы хули))стремимся в эвропу)

  2. nigilogwa1984

    Пожалуйста обьясните по вопросу автоцивилки машина на николаевских номерах покупал в Одессе ставил на учёт в сервисном центре в Одессе ПОЧЕМУ автоцивилка из-за этого вдруг дороже каждый год от этого страда ю спасибо респект за вашу помощь

  3. Анисья

    Где же ссылка на проверку запрета выезда?

  4. jackdavo

    И да, как же все по уму было (с дачами в тч в союзе! А сейчас, чем дальше, тем законы дурнее.

© 2018-2021 feel-eat.ru